|
Начальнік АДЗ Лауш Наталля Аляксееўна
|
Аддзел дакументацыйнага забеспячэння (далей — АДЗ) з’яўляецца самастойным структурным падраздзяленнем універсітэта, у склад якога ўваходзіць архіў. Аддзел створаны загадам рэктара ўніверсітэта ад 02.01.2007 № 1 шляхам рэарганізацыі структурнага падраздзялення ўніверсітэта — канцылярыі. З мая 2016 года ў склад АДЗ уваходзіць архіў універсітэта.
Асноўнымі задачамі АДЗ з’яўляюцца:
- арганізацыя справаводства і архіўнай спавы ва ўніверсітэце, удасканаленне форм і метадаў работы з дакументамі;
- улік, забеспячэнне захаванасці, стварэнне навукова-даведачнага апарата і выкарыстанне дакументаў, якія захоўваюцца ў архіве;
- падрыхтоўка і своечасовая перадача спраў, якія ўваходзяць у склад Нацыянальнага архіўнага фонда Рэспублікі Беларусь, на дзяржаўнае захоўванне;
- скарачэнне папяровага дакументазвароту і павелічэнне колькасці аўтаматызаваных працоўных месцаў ведамаснай сістэмы электроннага дакументазвароту;
- рэалізацыя Місіі, Бачання, Мэтаў, Палітыкі ўніверсітэта ў галіне якасці;
- рэзультатыўнае прымяненне дакументаў сістэмы менеджменту якасці ўніверсітэта.
У адпаведнасці з ускладзенымі задачамі АДЗ ажыццяўляе наступныя функцыі:
- рэалізацыя мэтаў і задач кіраўніцтва ўніверсітэта ў галіне якасці ў межах сваіх паўнамоцтваў;
- распрацоўка і ўкараненне нарматыўных і метадычных дакументаў па дакументацыйным забеспячэнні і архіўнай справе ва ўніверсітэце;
- скарачэнне папяровага дакументазвароту і забеспячэнне пераходу на электронны дакументазварот;
- кантроль за якаснай падрыхтоўкай і афармленнем дакументаў у структурных падраздзяленнях, за своечасовым іх выкананнем;
- ажыццяўленне рэгістрацыі дакументаў і ўлікова-даведачнай работы па дакументах;
- падрыхтоўка па даручэнні кіраўніцтва праектаў дакументаў з прыцягненнем спецыялістаў адпаведных структурных падраздзяленняў;
- ажыццяўленне арганізацыйна-метадычнага кіраўніцтва работай з дакументамі ў структурных падраздзяленнях універсітэта;
- распрацоўка зводнай наменклатуры спраў універсітэта;
- ажыццяўленне кантролю за правільным афармленнем і фарміраваннем у структурных падраздзяленнях універсітэта спраў, якія падлягаюць здачы ў архіў;
- кантроль за дзейнасцю архіва, стварэнне навукова-даведачнага апарата і выкарыстанне дакументаў, якія захоўваюцца ў архіве;
- падрыхтоўка і своечасовая перадача спраў, якія ўваходзяць у склад Нацыянальнага архіўнага фонда Рэспублікі Беларусь, на дзяржаўнае захоўванне;
- арганізацыя работы па зваротах грамадзян, юрыдычных асоб і іх законных прадстаўнікоў;
- кантроль за выкананнем адміністратыўных працэдур па заявах грамадзян;
- распрацоўка (сумесна з адпаведнымі структурнымі падраздзяленнямі універсітэта) мерапрыемстваў па ўдасканаленні форм і метадаў работы з дакументамі;
- забеспячэнне абароны канфідэнцыйнай інфармацыі;
- вывучэнне перспектыўнага айчыннага і замежнага вопыту ў арганізацыі дакументацыйнага забеспячэння і кіравання і архіўнай справы.
Начальнік аддзела документацыйнага забеспячэння
Лауш Наталля Аляксееўна
Інспектар
Жынкіна Алена Сяргееўна
Інспектар
Паляк Людміла Сяргееўна
Інспектар
Леуш Алена Аляксандраўна
Архівiст
Шэлех Наталля Васільеўна