УНИВЕРСИТЕТ

Начальник отдела документационного обеспечения
Начальник ОДО
Лауш Наталья Алексеевна

Отдел документационного обеспечения (далее — ОДО) является самостоятельным структурным подразделением университета, в состав которого входит архив. Отдел создан приказом ректора университета от 02.01.2007 № 1 путем реорганизации структурного подразделения университета – канцелярии. С мая 2016 года в состав ОДО входит архив университета.

Основными задачами ОДО являются:

  • организация делопроизводства и архивного дела в университете, совершенствование форм и методов работы с документами;
  • учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата и использование документов, хранящихся в архиве;
  • подготовка и своевременная передача дел, входящих в состав Национального архивного фонда Республики Беларусь, на государственное хранение;
  • сокращение бумажного документооборота и увеличение количества автоматизированных рабочих мест ведомственной системы электронного документооборота;
  • реализация Миссии, Видения, Целей, Политики университета в области качества;
  • результативное применение документов системы менеджмента качества университета.

В соответствии с возложенными задачами ОДО осуществляет следующие функции:

  • реализация целей и задач руководства университета в области качества в пределах своих полномочий;
  • разработка и внедрение нормативных и методических документов по документационному обеспечению и архивному делу в университете;
  • сокращение бумажного документооборота и обеспечение перехода на электронный документооборот;
  • контроль за качественной подготовкой и оформлением документов в структурных подразделениях, за своевременным их исполнением;
  • осуществление регистрации документов и учетно-справочной работы по документам;
  • подготовка по поручению руководства проектов документов с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений;
  • осуществление организационно-методического руководства работой с документами в структурных подразделениях университета;
  • разработка сводной номенклатуры дел университета;
  • осуществление контроля за правильным оформлением и формированием в структурных подразделениях университета дел, подлежащих сдаче в архив;
  • контроль за деятельностью архива, создание научно-справочного аппарата и использование документов, хранящихся в архиве;
  • подготовка и своевременная передача дел, входящих в состав Национального архивного фонда Республики Беларусь, из архива университета на государственное хранение;
  • организация работы по обращениям граждан, юридических лиц и их законных представителей;
  • контроль за выполнением административных процедур по заявлениям граждан;
  • разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями университета) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами;
  • обеспечение защиты конфиденциальной информации;
  • изучение перспективного отечественного и зарубежного опыта в организации документационного обеспечения управления и архивного дела.

ДОКУМЕНТЫ:


Кадровый состав отдела документационного обеспечения
Начальник отдела документационного обеспечения
Лауш Наталья Алексеевна

Кадровый состав отдела документационного обеспечения
Инспектор
Жинкина Алена Сергеевна

Кадровый состав отдела документационного обеспечения
Инспектор
Острейко Мария Васильевна

Кадровый состав отдела документационного обеспечения
Инспектор
Леуш Елена Александровна

Кадровый состав отдела документационного обеспечения
Архивист
Шелех Наталья Васильевна
Контактная информация
Адрес:
ул.Войкова, 21, 225404 г.Барановичи, Брестская обл.
Начальник отдела:
Лауш Наталья Алексеевна
Телефон:
+375 163 66 53 73

САЙТЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ